眼瞅着8月又过去一半了,中秋、国庆假期又要来了,也就意味着职场中的金九银十也开启了。
这个时候,不少人都蠢蠢欲动,也有不少朋友来咨询思博老原一些职业规划、项目管理的发展等等。
我在提出建议的时候,其实也是在反思自己,在这其中我对项目经理的职场进阶又有了几点思考,所以构思起了这篇文章。
结合一些同学的职业迷茫,也想给各位管理,或者即将到管理的朋友们一些建议。
当然今天也是从最基础的内容开始和大家分享:
1、目标管理
2、任务拆解,从不画饼,靠谱
3、风险管理
很多人一看,估计就会说,这不就是项目经理带好项目的3个基本要求吗?
真的有这么简单吗?一起来看看你就知道了。
人都是靠目标驱动的。
从小到大,我们都会制定各种各样的目标,比如期中考试拿到100分,工作升职加薪,今年的存款达到XXX...这都是我们的目标。
赫伯特曾说过:「对于盲目的船来说,所有的风向都是逆风。」
没有明确的目标,就会像在大海上的一页扁舟,不知道会飘到哪里,也不知道终点在哪里,什么风吹来,都会把你掀翻。
目标感强的人永远处在两个状态:想办法、马上干!
在我们项目管理的目标管理中有一句话:
如果你,不知道要到哪里去,即使给你张地图,也没有任何帮助。
扎克伯格在一次演讲中说,他创办Facebook的目标感,并不是创造一家伟大的公司。
所以,即使公司爆发危机,所有的高层几乎都离开了的时候,有人想买下他这家公司,他还是拒绝了。
因为他很清楚自己的目标是:链接更多的人。
所以他能够忍受着被全世界不理解的痛苦,硬是扛过了Facebook最艰难的时光。
仅仅35岁的扎克伯格以623亿美元财富排名2019年福布斯全球亿万富豪榜第8位,而他的Facebook也成为全世界最大的社交网站,真正做到了“链接更多的人”。
你得知道自己要做什么,想达成怎样的目的,也许阻碍还会有,但总有贵人相助,这就是吸引力法则。
虽说项目经理不是企业组织架构上的领导,但在项目团队中就是领导者的角色。
很多项目经理给老原抱怨,团队不服从管理、成员不配合、不听你的、工作落实不到位……
殊不知,可能是你自己的问题,你是不是一个靠谱的人,从团队反应上也可以看得出来。
开项目启动会的时候,是在确认任务,还是在画大饼?
什么是大饼?就是过于不切实际,无法实现的目标。
一流的项目经理则不一样,他们从来不画大饼,或者说,他们是真的可以把这饼做出来的。
管理学大师彼得·德鲁克说过:“我们应该将行动纳入决策当中,否则就是纸上谈兵”。
如此看来,饼是否永远是饼,重点不在于这个饼本身有多大,而是在于你能否在画饼后马上开始动手「做饼」。
成员的配合度,不是由积极性决定的,而是你的目标拆解和执行力所决定。
你能不能给人以能“吃到饼”的信任,才是一个项目经理的核心能力。
慢慢计划,快速执行。就是老原的行动指南。
怎么把项目目标落地?提2点建议:
有时候执行力差,不是因为你不想行动,而是不知道怎么行动,所以,解决落地问题的第一步,就是把目标拆解成一个个具体可执行的动作。
这个过程,用WBS任务拆解法就十分合适。
至于怎么用,这篇文章讲的很细:越高级的项目经理,越害怕自己没做好这件事
对于简单的任务,根本用不上甘特图、Project,启动的难度减少了,采取行动的可能性自然就大了。
如果你的项目是短期的,并且希望能够让所有人看到进度。
别花太多时间去研究工具,它可能会成为你的负担。
这个时候,我建议你:选择一支笔、一张白板和几张便利贴就可以去实施项目管理流程了。
行动,永远是最好的工具。
在项目管理这一行,风险管理是非常重要的环节。这就要求你有敏锐的嗅觉。
放在职场中,也是如此,能精准察觉危险和机会,是普通人和人才之间的最大差别。
关于风险管理,墨菲定律相信大家都听过,里面有一句话看起来很邪乎,但其实很多事就是这样的:
如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生。
这就要求我们的职业嗅觉足够敏锐,足够周全,做好风险管控,发现新的突破。
所以说,项目经理的职业敏锐,最应该体现在「风险管控」上。
确实,敏锐的职业嗅觉可以更加帮助我们预判事物的发展走向,以便我们提前做好准备,那么又如何去培养职业嗅觉呢?
其实说到底就是两个字:积累。
积累理论,PMP项目管理知识体系需要积累;
积累经验,多参与项目,做好复盘和总结,把一份经验,成倍放大。
对于项目经理来说,有些坑自己不踩过,永远不会有印象,看再多的干货,都比不上自己的一次总结。
所以,在培养自己的职业嗅觉这块,建议大家在职场上多积累实战经验,定期复盘总结。
这些经验会内化成灵活的思维记忆,我们在遇到相似问题的时候,就能及时调出来判断情况了。
最后,职场中很多成功角色,之所以为大众所认可,一定是有所投射,又或是做到了一些,常人很难做到的事情。
现实生活中的我们,太容易放弃了。
也有人说现在的职场人都是“卷王”,为什么不能歇一会?
真正有目标感的人,时刻知道自己在做什么,也不会计较眼前的蝇头小利。
这与老原常说的长期主义不谋而合:
内核是目标驱动,关键是落地执行,重点在监控反馈。
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