你喜欢开会吗？

相信大多数朋友都会回答「NO」，更别提每天都在开会的项目经理了。

其实老原想给开会正个名，开会原本是可以帮我们最快，最直接解决遇到问题的一种方法手段呢，为啥开着开着，就变味了呢？

所以，大家也不是不可以开会，而是不想开没用的会。

 

更重要的是，还能借助点工具提高效率就更好了（比如有合适的模板）

所以这篇文章很简单，就2个部分，在文末老原再分享给大家一些常用的会议模板。

1、项目经理到底都要开哪些会？

2、一个新的会议模式

 

 

一、项目经理都需要开哪些会？

说到开会，这不就是项目经理的家常便饭嘛，我们不是在开会，那就一定是在去开会的路上。

但如果想要实现高效，那你就得自己先掂量清楚，哪些会是重要的，哪些会是不重要的。

先来说说，作为项目经理，我们每天都需要开哪些会？在这我就不姨姨赘述了，大家可以直接看我整理的表格

 

 

对于项目经理而言，最需要重点搞定的会议是前4个。

显然，项目启动到项目终验会，分别代表了项目开始到结尾。

项目启动会，是项目经理掌控权力的第一步；

项目例会，是行使权力的会；

项目决策讨论会，是制约权力的会；

项目终验会，是归还权力的会；

 

总而言之，这就是一个从获得权力到归还权力的过程，所以这4个会议是关键环节，你得认真对待。

除此之外的会议，我也给大家一个小建议：放平心态。

为啥这么说呢？

领导是项目经理权力的源头、会议是项目经理行使权力的手段、责任是项目经理权力的附加品。

你可以通过会议来获取领导的权力、来行使自己的权力，但同时会议也是用来制约自己的权力。

如果你想要在这场“权利的游戏“里争取好处，就必须要理解会议的真正意义，学会技巧和方法，才能让自己摆脱现在这“疲于奔会”的状态。

 

接下来，思博老原就给大家唠唠，怎么提高会议效率。

 

二、怎么提高会议效率

我发现，大家对开会的讨厌，可以是各种各样的因素。比如会议内容、参会人员、会议时间等等。

对于参会的人来说，不知道开什么会，开完跟没开一样，还浪费了时间，这是最痛苦的2件事。

对于会议组织者，明知道别人讨厌还硬要组织，会议过程大家的讨论总是跑题拉不回来，会议结束同步结论，别人也爱答不理，难以落实跟踪……

总之，大家都不爱开会。

有什么好的解决方案吗？

 

01  分享一个新的会议模式 

最近我发现了一个新的会议模式：飞阅会，是「得到高研课院」的课程。

简单地说就是，快速阅读并得出结果的会议。

它也不再像之前PPT式会议，打破一个人讲大家听的形式，选择围绕“文档”展开。你也可以理解为像是在阅读时做笔记。

实践起来其实也很简单，我也结合了自己的理解，总结了4步：

 

再举个例子，让你们更好理解。假设今天要开个项目例会，目的是解决近期问题并同步后期工作安排。

 

1、会前先建立一个共享文档

每个人都写下遇到且待解决的问题以及本周/下周安排。

 

2、会议开始先默读。

会议开始后先不发言，先查看大家的问题和工作安排情况，判断自己是否可以参与，与自己的安排有没有冲突，可以直接在文档中进行新增和备注。

 

3、集中讨论。

通过上个阶段的默读和备注，大家对于会议内容也有了一个基础的了解，这个部分主要就是针对待解决的问题，这才是真正「需要讨论」的部分。

这里有一个重点，必须当下解决，有明确的可执行和可落地的解决方案。

 

4、完成计划。

经过讨论，得出一版大家认可的方案，并置顶计划，会议解散后就可以实施执行。

计划文档也依旧共享，也可以实时了解到大家的进度情况，同时也可以避免一些意外的突发情况。

 

02  这套方法有什么值得我们学习的？ 

1、不搞形式主义，只聚焦内容和主题。

所有讨论的内容都基于文档，文档内容就是会议主题，且在会议开始时，大家就同步了相关信息，这在很大程度上节约了时间。而且不用再另外花时间去准备ppt内容和稿子。

会议嘛，当然是越高效越好。

 

2、用文字代替发言。

你回忆看看，我们之前的会为啥都得不到好的思路和结果，要么是大家聊high了，要么就是大家不敢发言。

通过飞阅会，大家从举手发言到看文档写建议，这抵触心理是不是就小了很多。

不需要成为目光汇集的焦点，也不需要逻辑不清晰会说错话，你要做的只有一件事——评论，觉得写的不好，还可以删改。

 

3、会议结束=方案/计划的生成和落地

开会最怕就是感觉好像开了个会，又好像没开。还得回去再做总结和计划，计划做着又会遇到新的问题，于是又得搁置，等下一次会议。

这就形成了恶性循环。

这种模式最大的好处就是可以留下痕迹，当场生成解决方案，列出执行计划。

即使事后忘了，在点开共享文档，也可以快速了解所有信息。

看起来好像只是把ppt换成文档，事实上改变了大家的工作模式，也提高了大家的开会效率和能效。

要使用这个方法也很方便，找到一个共享文档的工具就够了。市面上有很多，比如钉钉、腾讯文档等，大家平时用啥顺手就用啥。

 

 

如果你也一直苦于开会的效率问题，不妨试一试这套方法。

当然，这个会议模式更多的用户解决简单，小型的会议。我也知道，项目经理面对会议类型一套方法解决不了。

大型项目会议，需要解决会议议程、会议签到、会议记录等等内容，该怎么办？

当然是借助模板咯。

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