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简单谈下项目经理如何高效复盘

更新时间:2022年11月24日   作者:spoto   标签(Tag):

说到复盘,就会想到联想CEO柳传志,一个酷爱复盘的男人。

他不仅将复盘应用到企业中,还打造了联想复盘三大方法论,复盘也成为选拔干部的参考标准。

联想认为,复盘可以考察一个人的学习能力,这也是选拔干部的重要参考标准——做任何事情,除了看结果好坏,也要看做事的人能否从中学到东西。

有人说,21世纪的企业将是学习型企业,未来没有什么模式可以照搬就用,互联网催生下,任何事物都迭代速度都远超我们的想象,一个组织的学习力,将决定这个组织的竞争力。

最大的养料来源就是自己的经验。

任正非也经常说:一个企业最大的浪费就是经验的浪费。

 

一、复盘让成功和失败都有了意义

在已经过去的2020-2022年,很不一样。

我们能看到很多企业活下来了,也有很多企业,消失了。

“不要浪费任何一场危机”。——丘吉尔

这句话的意思大概是,福祸相依,在局势一片大好时,更要重视的是基本功,多想想接下来的挑战有哪些;但当我们在遇到危机时,也不要太过于悲观,积极寻找那些能够提高效率、实现质变的方法。

成功不是一个结果,而是一个过程。失败也是一个过程的失败,而非一个结果。

没有什么成功和失败是绝对的,复盘就赋予了他们意义。我们能做的不是不犯错,而是不在一个坑摔2次。

 

对于成功和失败,应该是这样看待的:

如果失败能够让你找到原因和措施,那这样的失败可以包容。

如果成功却不知道为什么成功,那这个成功不可复制也就没有意义。

复盘的目的永远在未来。

复盘更大的意义是,可以从别人身上找经验,有些坑你不必自己踩。

 

马云说:

赢的人要反思,我们侥幸在哪里,输的人要反思,我们输在哪里,哪些事情做好了,就会赢。

芒格也是一个很喜欢总结别人失败的人,“只有知道自己将在哪里摔倒,你才能知道避开哪些坑。”

“我预判了你的预判“我想也很适合用在这里。

借助复盘思维,以有限的经验掌握无限世界的本质,是我们快速成长的最佳方法。

如何有效复盘

 

简单总结一下,其实也就是2点:

一是,复盘可以让我们的成功和失败都有意义;

二是,有些坑我们不必自己踩,提前知道大可以避开。

到这问题又来了,我们要怎么做一个好的复盘,真的能够达到这两点的预期呢?

 

二、难点突破

在复盘过程中,经常遇到的几个问题,其实都是「人」的问题。

参加复盘的成员的状态(包括情绪、精神状态、动机、价值观与行为等),都会影响到复盘的质量,而且可能会传染。

如何复盘-突破难点

 

01  开放的心态,拥抱差异 

开放心态,是有效复盘的首要条件。

要让参与的成员之间保持学习的心态,互相接纳,保持专注、专一的状态。

抱着学习辩证的心态,尊重和欣赏他人的观点,深度交流和融合才能得到一个好的结果。

 

02  互相信任 

这是上一点的基础,大家之间有良好的信任,视彼此为伙伴,只有心里安全,才可能敞开心扉,聊的才够深。

这时候大家目标一致、利益一致,互相托付依赖,自然不会对不足藏着掖着。

当然这个很难,我们往往只有对最好的朋友伙伴才会这样,所以这个应该在平时就不断去积累培养。

互相信任的复盘模式

 

03  让偶然性的成功变成必然 

每一个leader或者个人,都有一个共同的目标,让偶然性的成功变成必然。

无论是个人还是企业,解决问题的前提是快速试错,快速试错的成立条件就是及时复盘,时时刻刻进行,时时刻刻收获成长。

VUCA时代,敏捷变得无比重要,即使是在PMP认证考试中,敏捷比重大幅提高,也说明要应对不确定性,个人与团队敏捷成长知识萃取与快速创新的无比重要。

一个项目经理或者领导者能不能带领自己的团队走的更远,复盘力和学习力将是未来非常重要的能力。

而复盘是最有效的办法。你让复盘像吃饭一样日常,成功也会成为日常。

让偶然性的成功变成必然 

 

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三、让复盘,像吃饭一样日常

那么,对于项目经理来说,要怎么才能很好的复盘?

其实每一次复盘,都是你对大脑里的框架逻辑的一次复用。

逻辑越清晰,复盘越准确;

复盘越有效,框架越充实。

二者相辅相成,缺一不可。

思博老原之前分享过一页纸项目管理就提到,这一页纸背后的逻辑和经验都源于《PMBOK》,如果你完全没有接触,给了表格也同样填不好。

因为填表、模板的过程,也算是一次小型的复盘。

项目管理认证知识点导图

 

有些人很有经验,可是一到复盘的时候就说不出个所以然来,这是因为大脑没有框架和体系;

有些人PMP学的很好,知识体系背的滚瓜烂熟,但不懂怎么有效复盘提炼经验,你的框架和你的经验始终无法产生联系。

这就是为什么很多人会说,考完PMP还是带不好项目。

那你会问,哪个更重要一些?

优秀的项目经理从来不做选择,两个都得要!

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