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提升10倍工作效率8个项目管理必备工具

更新时间:2022年02月08日   作者:spoto   标签(Tag):

好久不见,大家开工状态都调整的怎么样了?

 

分享一些好用的效率工作,帮大家快速进入高效的工作状态。

 

古人有云在先,工欲善其事,必先利其器。

 

好的工具,可以让我们效率翻倍。

 

之前老原也分享过不少工具,今天这一篇主打全面。

 

包括项目计划、时间管理、效率辅助工具、在线协同以及远程办公。

 

 

1 项目计划

做项目计划,只分享1个工具:日事清。

这是一款协作管理软件,兼顾个人管理与团队协作。
日事清通过计划帮助团队进行协作,让工作可视化,让目标更明确;
日事清结合了GTD、番茄钟、思维导图等高效办公辅助方法,帮助团队日事清是一款协作管理软件,兼顾个人管理与团队协作。

 

日事清

 

2 时间管理

搞定了项目计划,需要合理的时间管理去执行和完成。

 

01 番茄TO DO

番茄工作法大名鼎鼎,针对番茄工作法的应用也有很多。番茄TODO就是其中相当不错的一款。
虽然他的名字很像一款厨房软件,但是他确实是对工作效率有很大帮助的一款应用。

在家办公,个人的时间管理和效率管理就变得更加重要。运用好的工作方法和任务管理工具,能让你在家办公的效率事半功倍。

番茄TO DO

 

 

02 时间块

使用至今,老原的收获:
1、对时间流逝的感知,不会有一天过去了,好像什么事都没干的错觉;
2、对任务时间的估算,做一件事之前可以大概估算需要的时间;
3、有了上述估算,可以提高自己的效率和专注;
4、配合番茄TODO进入【想法】->【规划】->【实施】的正反馈循环。时间块就是规划到实施的桥梁,最终收获充实感。
一定要有自己的方法和目的,才能通过时间块掌控时间,否则你连一周都坚持不了。

 

 

时间块

 

2 项目管理

01 禅道

是我比较早年的时候用的工具,也是比较早的将敏捷的一些思想融入到了项目管理工具里去。

PingCode和禅道,都是我个人比较喜欢使用的。适用于:中小团队
功能:
1、敏捷灵活
完整支持敏捷方法scrum基于敏捷而不限于敏捷,更合适国情
2、开源开放开源版本完全开放免费,不限商用基于ZPL协议发布,代码开放

 

禅道

02 JIRA

Jira Software 是适用于敏捷团队的项目管理工具。JIRA 的历史其实比禅道还要悠久,它也是被国内软件公司广泛使用的项目管理工具。
给我的印象就是功能虽然不多,只针对敏捷,但是用起来比较复杂。
Jira Software

 

03 Teambition

teambition是一款典型为小团队打造的一款协作工具,重点在于“轻量级“团队流程协作及任务管理工具。
它的特点就是快速上手,简单易用。
主要功能是以团队项目管理为出发点(核心),又同时兼具任务管理、日程安排、文件搜索与查找以及实时发起讨论沟通等功能。
整体来说功能上能够满足绝大多数团队的使用需求。
当然最重要的是价格,对于小型团队或企业来说,免费版完全够用了。

 

 

teambition

 

4 效率辅助工具

除了项目管理相关的工具,要更好的提高我们的效率和业务水平,个人的能力和效率同样需要得到同步的提升。

 

01 知识管理

项目经理所涉的领域和知识很广,要想很好的沟通和协调,你必须对自己的知识进行管理。
你可以借用笔记工具。
笔记类工具千千万,要是只能选一款,一定是印象笔记。
它有太多值得被推荐的理由了:知识星图、收集一切、记录一切、实用模板等等

 

 

知识管理

02 资源本地搜索

不知道你们有没有这个困扰?
资料太多太久,着急想找的时候总是查不到?
如果你觉得系统自带的搜索、查询功能,各种想吐槽。那么,这款神器就可以算是你的福音了。
不得不说,界面真有点丑,但是搜索速度不会让你失望。
资源本地搜索
还是那句话,工具在精不在多,希望这8款工具可以帮助大家在新的一年,更上一层楼!

 

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