当前位置:首页 > 考证指南 > PMP >

燃尽图-用过最好的项目进度监控图

更新时间:2022年06月20日   作者:spoto   标签(Tag):

你知道项目中最悲惨的事是什么吗?

就是工作还没燃尽呢,时间燃尽了...

可能有一部分小友在看到这两句就已经知道老原分享的干货是什么,可能也有一部分还云里雾里...

燃尽图就是我们今天的主题。

燃尽图

 

燃尽图听起来好像很复杂的样子,但其实非常简单,换个说法就是:烧尽图。

它表示的是剩余工作量与剩余时间的关系,一般是用来提醒项目进度和需要完成的任务,非常直观简洁。

燃尽图也是敏捷上经常使用的方法,项目经理在进度预测和估算中应该经常会见到。

为啥要写这篇文章,理由也很简单,很多人对于工具,还是不能很好的去使用,分不清工具的重点功能和作用,反而被这些工具牵着鼻子走。

类似的还是「Excel」和「WBS工作分解法」。

燃尽图真正发挥作用的核心在于“人”。围绕着人,利用燃尽图去解决如何沟通、如何汇报、如何管控的问题。

 

所以学习使用燃尽图,关注的重点不在于怎么画,而在于怎么“看”!

1、燃尽图是什么?

2、燃尽图有啥用?

3、怎么画不重要,怎么看才是重点!

 

一、燃尽图是什么

学习PMP的小友都知道,在第六版PMBOK中,燃尽图是用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作。
它基于迭代规则中确定的工作,分析与理想燃尽图的偏差。可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差,以及在迭代期间应该采取的合理行动。
在燃尽图中,先用对角线表示理想的燃尽情况,再每天画出实际剩余工作,最后基于剩余工作计算出趋势线以预测完成情况。
其实简单来说就是:

横轴:显示工作天数

竖轴:显示剩余工作

 

在理想状态下,该图表是一个向下走的直线,随着剩余工作的完成,燃烧殆尽,直至为0。

但实际上,工作曲线会受到团队实际工作效率的响,随计划的变动,曲线也随之上下浮动。

 

迭代2燃尽图

 

在众多项目管理工具中,甘特图和WBS都比较侧重于内容本身,看分工时间是否合理,对预知问题进行全面的思考。

 

燃尽图比较侧重于项目进度的监控,对需要完成的工作一种可视化表示方法,可以在很大程度上体现工作进展情况和过程中出现的问题。

 

除此之外,燃尽图还可以预测团队何时完成工作,也可以用于任何可测量的进度随着时间变化的项目。

 

在老原看来,无论是老板还是项目成员,都要学会从中获悉团队进度,预测团队项目发展方向,燃尽图就是一个很好用的工具方法。

 

燃尽图比较侧重于项目进度的监控

 

二、7种燃尽图基本类型

其实燃尽图的绘制方法很简单,用excel就可以实现,它的重点在于怎么“看“。

 

也比较简单,总共7个类型,可以对应看看自己负责的项目属于哪一种?

 

01 理想型-最完美状态

 

理想型-最完美状态燃尽图

这张图虽说过程稍有波折,但一定是所有PM最愿意看到的样子,而且能实现这种燃尽图的项目经理,可以说是非常优秀了。

 

这张图的出现说明:

 

1、该团队可以通过调整自身工作状态,完成项目目标。

2、说明工作量评估准确,成员有序推进工作,按时完成交付。

 

改进:

整体流程很健康,不需要改进。

 

02 优秀型-有惊无险

优秀型-有惊无险燃尽图

该图虽前期超出工时,但后期经过调整,也按时完成了项目目标,属于“很好的燃尽图”。

 

这张图的出现说明:

 

1、工作计划准时完成。

2、前期虽然进度缓慢,但经过调整后期也完成了目标

3、团队抗压、应变能力强。估计是大家一起加班加班加班,把进度追回来。

 

改进:

提高团队master的评估力,同时也发现团队工作弹性比较大,可以考虑后期可以增加额外工作,以争取更多奖金。

 

03 波动型-任务忽多忽少

波动型-任务忽多忽少燃尽图

工作任务准时完成。实际曲线忽高忽低波动较大。

 

这张图的出现说明:

 

1、任务量忽多忽少,分配不均

2、最后也能完成交付,说明团队工作能力强,适应性强,可以灵活调整。

3、对经验不足的新团队可能有影响。

 

改进:

sprint进程中经常增加任务导致燃尽图曲线波动较大,团队 master应该做到相对准确的工时估计,避免在进程中不断增加任务影响正常sprint流程。

 

04 开挂型-进度超额完成

 

开挂型-进度超额完成燃尽图

很明显,任务超前完成了。

 

这张图的出现说明:

 

1、团队工作速度被低估了……

2、项目需求被高估了

3、项目任务有删减

4、说明工作计划不合理,任务量偏少

5、团队工作效率真的牛(持续开挂)

 

改进:

团队master不能准确预估工作量,或对团队能力评估有较大偏差。应该进行反省,重新评估任务量,并对团队工作能力重新估计,适当增加任务量或减少人员投入。

 

05 勉强型-任务超量

勉强型-任务超量燃尽图

工作任务准时完成,实际曲线一直高于计划曲线。

 

这张图的出现说明:

 

1、团队工作量极度饱和,进度推进缓慢

2、能准时交付,说明团队经验丰富,工作能力强,可以在长期高强度工作状态下完成任务

 

改进:

合理进行任务量评估,如果任务量过多,可以考虑按优先级处理。

 

06 太迟了-进度滞后型

太迟了-进度滞后型燃尽图

这是一种工作没完成的燃尽图。前期比较稳定,后期出现延迟,并且没有调整过来。

 

这张图的出现说明:

 

1、前半段在按计划推进,后期因为其他因素导致进度缓慢

2、其他因素可能是任务量加大,团队反应不急

 

改进:

 

如果因为任务量加大,应该找到增加的原因,做好新增的沟通工作,及时调整和评估时长。

 

07 上天了-任务越做越多

上天了-任务越做越多燃尽图

这是任务没有完成的状态。实际曲线离目标曲线越来越远。

 

这张图的出现说明:

1、任务量越来越大,工时越来越多,处于一种极其不合理的状态。

2、团队不能正确执行Scrum流程,没有按计划推进工作,而是在不断地增加任务

3、现场一团乱

 

改进:

 

这种情况出现,也差不多要终止任务了。

如果想要抢救一下,估计要“大换血”。

 

最后还是建议看一下招聘软件,因为一般这个情况都要找人背锅,你懂的再或者系统的学习一下拍马屁(PMP)吧。

燃尽图的类型当然不止于此,但是大多数的情况都已经涵盖。

 

这里要强调的一点是,同一个图背后的故事千变万化,Dusan的分析可以作为比较好的参考,但仍然需要根据实际情况分析。

 

燃尽图并不能作为唯一的评价指标。

 

 

PMP项目经理管理认证考试时间:2022年PMP认证考试时间几经波折终于确定!

pmp难么:真实的PMP认证考试通过率多少?

pmp报考流程:PMP在哪里报考?具体报考流程介绍

PMP认证备考须知:PMP 备考指南

思博全新项目经理管理课程上架:PMP课程

思博PMP课程安排表:最新开班 | PMP 2209期

 

 

三、怎么画不重要,给谁看才重要

 

怎么画不重要,给谁看才重要。怎么理解?

 

在前面老原提到,燃尽图是一种是数据可视化的形式,主要用于直观表达项目进度。

 

燃尽图除了给自己看,有时候你还得给老板看。

 

而一般来说,老板初次看到的燃尽图,几乎不会是完美的燃尽图,而是需要调整或者是新手燃尽图。

 

他看到这个图,心理反应大概率是这样的:

 

·一个阶段过去了,KPI没完成……

·一个阶段过去了,KPI没有完成……

·又一个阶段过去了,KPI还是没有完成……

 

KPI - 燃尽图

 

这时候你又要保住自己的饭碗,还想能够顺便争取一些资源,那岂不是皆大欢喜!

这时候汇报能力就很重要了。

 

首先,请一定给老板打好预防针,燃尽图只是估算怎么可以更高效产出方式的参考。

 

估算这件事,差不多需要经过5个阶段才会慢慢接近目标线,所以不要紧张,现在是正常情况,让老板觉得,一切尽在你的掌握之中。

 

事实上,不通过估算的KPI意义也不大,因为实际工作中,你会发现有点经验的程序员,经过几个适应期,就可以hold住整个图的走向。

 

我之前合作的程序员,当他自己有意识去控制自己做的任务价值数量时,做一个关闭一个,做一个闭一个,有节奏的很。

 

所以说,燃尽图的定位不应该作为一个唯一/核心的KPI。

 

个人的经验是:只要可以产出,团队工作可以合理安排,其他指标也可以参考,别被一个工具束缚住了你的手脚。


福利时间:SPOTO PMP付费课程 试听名额免费开放,立即体验:

              马上抢免费试听资格
意向课程: *必选
姓名: *必填
联系方式: *必填
QQ:
思博SPOTO在线咨询

相关推荐
猜你喜欢
合作招聘
考证指南
热门课程
热门视频
  • Live

    PMP与PMP考试介绍

  • Live

    HCIP-DATACOM视频教程:OSPF基础

  • Live

    骑士计划:第一天-网络基础和ENSP配置


7天无条件退款
24小时实验室开放
全程跟踪服务
无条件免费重读

即刻预约

免费试听-咨询课程-获取免费资料

思博网络SPOTO新活动