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为什么说结构化思维是项目经理必备技能?

更新时间:2022年08月02日   作者:spoto   标签(Tag):

我们经常会说「高效能」,那怎么成为高效能人士?

除了拼体力和心力以外,高效能更重要的其实是脑力,这里的脑力不是指智力,而是结构化思维。

如果你是我的老粉,那你一定知道老原在不少文章分享中都提到了结构化,它的本质就是一种思维能力。

随着你在职场中不断成长和进阶,级别会越来越高,每天需要判断的事情也会越多,这时候你就需要有个快速判断的能力。

这时候,我特别想训练大家的就是结构化思维。

对于每一个职场人而言,最重要的能力就是解决问题的能力,而结构化思维可以帮你变成擅长解决问题的那个人。

那么什么是结构化思维?有什么好用的思维工具可以套用?就是今天老原想要分享的内容。

 

一、什么是结构化思维

思博老原简单罗列了几个问题现象,看下你占了几个:

—“我的沟通能力不行,怎样提高沟通能力?

—“我想要转变职业,这样提高认知水平?

—“我想提高能力,该读什么书?

—“我的项目总是出问题,怎样管好一个项目?

—“项目计划总是赶不上变化,如何做出一个管用的进度计划?

 

如果都占了,也不用担心。这不是你的智商问题,也不是能力问题,更不是知识储备或经验不足。

因为你一定是这样的:这些问题你心里知道怎么解决,但做出来就不是这样;

根本原因只有一个:你把复杂的问题更复杂化了。

而结构化思维,就是帮助你把问题进行拆解简化的一种思维方式。

关键就是:逻辑+套路。

结构化思维,就是帮助你把问题进行拆解简化的一种思维方式。

 

当你遇到总要加班、拖延症、写不出好方案等等这些情况时,其实应该回过头想想,发生这些问题的本质是什么?

我们需要反思,在整体环节中,哪个节点出了问题,是不是信息的吸收、处理和加工不合理……

结构化思维的优点就在于,它能够帮助我们形成快速有效处理信息的思维方式,简化思考的过程,从而提升呈现结果的能力。

那怎么去训练我们的结构化思维呢?有什么工具方法可以用?

 

二、结构化思维工具

这些工具在日常工作、任何行业领域都可以通用,有一部分你们平时也都接触过。

至于WBSSWTO啥的我就不多说了,你们应该见的可多了……

而且老原之前也有更详细的分享:

今天讲点别的:

01  思维导图 

思维导图不用我多说了吧,老原文章中高频出现的,也是最最常用的结构化思维工具。

但很多人在使用这个工具时会有一个误区:追求画的好。

但思维导图的本质是帮助我们梳理信息,拆解内容,重要的是用的好

 

思维导图

 

02  鱼骨图 

这是一个非定量的工具,目的帮助你追溯根源。

越早发现问题的本质,也就越早找到解决问题的方法。

用法也很简单,网络上也有很多可以直接拿起来就用的工具,我就简单分享2种类型:

1、原因型

鱼头在右,通常以为什么来写;

2、对策型

鱼头在左,通常以如何解决来写;

你们可以根据实际需要来选择使用。

鱼骨图原因分析法

 

03  资源分解结构(RBS) 

资源分解结构(RBS)主要帮你对现有的资源进行一个划分和分解。时间、人员、资金、相关方等等都可以属于资源。

比如在项目开始时,从公司调集资源,或采购资源的时候,要进行统一的安排。要多少台电脑,多少名设计师、多少名工程师,多少部手机,多少个工牌等等……

这就是基于「资源」,你可以整理出资源表:

资源分解结构(RBS)

 

04  决策树分析 

在做项目时,你有没有经常在多个方案之间拿不定主意?或者在多个方案中不知道重点在哪?

决策树分析,是在不确定因素的背景下,对可能出现的问题分析,用来作出有利决策的一个工具。

通过在若干备选方案中对不同分支事件的发生及发展路径分析发生概率及产生的风险(包括威胁和机会),计算每条路径净值,根据预期收益选出最优路径。

学会了决策树分析,再也不用担心你的选择困难症了!

 

决策树分析

 

以上的4个结构化思维工具都是「一维」单向的,接下来还有2个「二维」工具:

 

 

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05  优先矩阵 

 

优先矩阵,相似的还有时间管理「四象限」矩阵。

就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,分成 ABCD四类,形成优先矩阵,帮你找到优先解决的问题/优先采取的措施的方法。

你是不是经常发现早上写的计划,到了晚上啥都只干了一点,明明一整天都在忙,到头来却不知道自己在忙什么?

这就是因为你没有不会划分优先级,觉得每件事都很重要。我们不可避免的会被打断,我们能做的是安排好他们。

 

优先矩阵

 

06  权利/利益方格 

我很喜欢这个方格子。

对于项目经理而言,相关方管理是最让人头疼也是占比最大的工作,你要怎么去处理各个相关方之间的关系就很重要了,这个工具可以帮你快速找出应对方法。

除了项目经理,其实大家都要和很多相关方,比如同事、领导、客户等等打交道,如果他们同时找你做事,你先处理哪一件?

这时候,「权力、利益方格」就对你很有帮助了。

按照这个方格,你可以清楚的知道:

什么人要重点管理?

什么人需要做到让他满意?

什么人只需要监督就好?

什么人需要实时汇报进度?

是不是一张表就搞定,一目了然!

 

权利/利益方格

 

三、最后再啰嗦一句

掌握结构化思维,不仅仅是为了帮助我们更好的表现和表达,更重要的是,它可以帮助我们分析问题、解决问题。

而找到使用的方法工具也十分重要,可以让你在训练自己的结构化思维时,有所依据。

当我们遇到复杂的问题时,学会分析问题,找准本质,把无关信息删除,化繁为简,相信你的生活和工作都将更加高效、高质。

工具和思维都分享给大家了,接下来要做的就是刻意练习

全文完,希望这篇文章对你有所启发。

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