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从0-1搭建PMO战略体系

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更新时间:2022年07月15日   作者:spoto | 从0-1搭建PMO战略体系  

最近几年PMO的地位和发展逐渐规范,不管是企业,还是个人都开始重视起来。
组织架构……这个话题真要写起来,一篇文章是讲不完,思博老原给大家整了篇图解,为了方便你们理解和消化。
老原整理了一下思路并配合一些讲解,你们一定会有收获:
1、为什么要做组织级项目管理体系?2、体系建设3要素
3、如何落地!(没有落地一切都等于0)

 

一、为什么要强调组织级?

为什么要做?很简单,时代在召唤呗。
组织是用来赋能的,不是用来拖后腿的!

主要解决2个问题:为啥要强调组织级?如何识别什么是组织级项目?
同时,你得知道有多少坑,做到提前规避,否则看案例的意义在哪?

实践前提
组织级的项目和普通项目,其实很好认,说白了就是4个维度:金额大、客户大、跨部门量多以及战略等级高

实践前提
这些别人踩过的坑,能不睬就别踩了
成功实践

 

二、体系建设3要素

其实体系建设,说简单也简单,只要搞定「人-工具-过程」3个要素就好了。
但是吧,难也就难在,你得搞定人、工具、过程这么多!
搞定好以后,就算完成了?你得靠「战略层」能帮你落地才算完成,否则就是“0”。

成功实践

01  关于人 

涉及到人的问题,往往都有2个必须思考的方向,一个是定位、还有一个就是职责。
只要明确这2点,“人“在这个组织中,才能算是立住了。

关于“人”
关于"人”
明确权力和职责以后,你会发现哪里还不太对劲:你真的需要这么多人吗?

人这么多了,怎么感觉还是缺人?
是真缺人还是组织效能太低了?

关于“人”
所以,明确了权力和职责,你还得思考怎么合理安排他们,做好权衡。
关于"人”

关于“人”

02 关于“工具” 

工具就比较简单了,就是服务于人。
工欲善其事,必先利其器;要想把事情做好,工具是必不可少的。
工具都有哪些?可不仅仅是项目管理工具,还有知识管理工具、模板工具……

关于“工具”
组织越庞大,对知识管理的要求就越高,工具的使用可以很好的帮助我们解决这个问题。

关于“工具”

关于“工具”

03 关于过程 

过程部分,需要我们重视细节、实用为主。
我见过一些朋友的公司,设计了看起来很完美的流程,真要用起来的时候,繁琐又复杂,而且非常的不堪一击。

关于“过程”
每一个企业都是在模仿中成长的,可以借鉴优秀模型案例,为啥要自己从头摸索?

这样既浪费资源还很容易重复踩坑。
其次就是复盘,总结自己的优秀经验,不断优化组织。

1 关于“过程”

关于“过程”

关于"过程”

 

三、落地原则

前面2个部分,必要性也说了,体系也搭建了,还少啥?
当然是落地!一切不能落地的设计或者规划,都是耍流氓。
怎么落地?2步走:试点机制,快速试错迭代;及时复盘,优化体系。

落地原则

试点机制

PMO建设

PMO建设

组织级项目管理 能否落地的关键

这个时代最贵的,无非就是时间和资源,与其自己琢磨,不然找个好的老师,带着你一起进步。

市场瞬息万变,你又要如何应对?有时候你缺的只是一个点拨罢了,世界500强PMO带你了解全新的项目管理体系,走在别人前面掌握先机。

 

*文章内容为原创,部分图片来源于网络,侵删

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