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如何有效从理论型向高效型项目管理转变?

更新时间:2023年01月04日   作者:spoto   标签(Tag):

有不少新手项目经理,在通过了PMP认证考试,拿到PMP证书后,对之前无序的项目管理状态感觉有了一丝通透的感觉,对接受新项目更是信心满满。

然后就有不少没有项目管理经验,且刚刚考取PMP证书的小友,在接手实际项目时,发现理想和现实存在着很大的差距。

就好像:“为什么道理我都懂,还是过不好一生”一样。

明明是顶着3A光环的学霸,可在同事们眼里却变成了一个只会夸夸其谈,光说不练的假把式。

实际上,很多人都和我反映理论型的管理手段和实际项目情况上产生了落差,该怎么解决?PMP是不是没必要考?

在我这里,没有该不该考,如果你不是带大小项目都游刃有余的人,PMP都不应该被错过。

对于很多项目来说,只有掌握了系统的知识框架和管理手段,才能给出相应对的方式方法,管理经验只能说是加分项,可以让你在众多的解决方法中找出最合适的。

 

一、打好地基,才能稳步提升

从课堂回到职场,学PMP之前:原本那些自认为干得不错的同事是真的牛;

PMP之后:现在看到他们那种种“不专业”的方式方法,都变得很难以理解。

项目需求都来自于高层拍拍脑袋,想到一出是一出。

可能下周就要上线,这周需求还无法确定,导致前期无事可做,后期无家可回等等各种状况百出。

终于有个项目落到我们的头上,却毫无组织过程资产可以借鉴,以至于不知如何下手。

打好地基,才能稳步提升

在他们的眼里,我们可能就是个只会理论知识,仅仅拿了一个证书的“嘴强王者”而已。

在真正的PM眼里,我们是利用所学知识给出最专业的处理方法和管理手段。

学了PMP并在项目中加以运用,通过它让自己产生价值,正所谓知行合一才能得到真正的成长。

要知道,就算是“嘴强王者”也有成为“最强王者”的一天,毕竟能说又会做的人,才是最牛的。

能说又会做的人,才是最牛的。

 

二、利用理论知识形成思维意识

仅仅学习了PMP知识,就够了吗?

哪怕做到了知行合一,这就够了吗?

老原曾经在一本书上看到过这样的一段文字:

“人”字之首乃“因”,人生中的为什么,人生究竟要到哪里去,人从何处而来等等问题,其实就是“因”;

“人”字之捺是“道”,内心修炼,自我素养,诚意正心,都包含在“道”中;

“人”字之撇是“术”,术在甲骨文中指道路,《广雅》也记载术为道路:“术,道也”。术就是到达目的的路径和方法,术是我们拥有的技术和工具。

简单说来,“因”就是why,“道”就是How,“术”就是What。

在项目管理中,why就是我们做这个项目原因,它的愿景是什么,公司或者我又能在这个项目中获得什么价值....

What是指在项目管理中要做的事情,5大过程组,10个知识领域,49个管理子过程提供给我们的工具和技术,这些我们在PMBOK中都有学到过。

How就是方法,也就是管理项目的思维方式和常用套路。

仅仅知道What是不够的,知道了How也还差一些意思。

利用理论知识形成思维意识

举个例子大家应该就知道老原为什么这么说了。

管好一个项目,就好比做一道菜。

PMP是一本菜谱,所有的用料、配料在里面都能查到。方法论就好比用量、火候大小,用了和他们一样量和火候大小。

这样我们就一定能做出一道如图所示的美味菜品了吗?实际上是不可能的。

所以说,我们需要不断的学习项目管理知识,不断付出实践,知行合一,总结出自己的一套管理思路。

 

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但最重要的,我们也要能够识别,我们做的项目到底是个什么项目;这个项目的意义是什么,能给公司、客户、自身会有怎样的价值。

认清了这个价值,我们就拥有了源动力,我们就能够将团队里的所有人拧成一股绳,大家齐心合力,共同取得成功。

将团队里的所有人拧成一股绳

 

三、总结

一个普通的人,基本上能做到“人有我有”;

而卓越的人,是做到“人无我有”。

连普通人都做不到,还怎么谈提升?

多年管理经验的老PM,一般极度信任自己的经验,喜欢凭感觉做事,也就是常说的“野路子”,对于新兴的管理知识和思维不太看得上。

PMP是一直在不断更新的证书,跟着学习,在管理经验上不会落后于市场,也从侧面能看出你的学习力和学习积极性,这样的员工才是有活力的。

PMP对项目管理人员来说,应该是“锦上添花”,一个证书的含金量除了它自身的分量,更重要的是它要用在哪里,怎么用。

毕竟考证、提升的目的都是为了能让我们在面对未来的不确定性时能够更加从容。

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