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5款免费的项目进度管理软件分享

更新时间:2022年12月27日   作者:spoto   标签(Tag):

做了这么久的项目经理,也带过很多项目,无论是他人估算还是自己预测,都很少有按期完成的项目,要么提前,要么延后,按期完成的无非是熟门熟路十拿九稳,亦或是运气使然。

就算定好了deadline,项目也常常不能按时完成。

还有的时候,是项目本来能按时完成,却出现突发事件,影响了进度,导致项目延期。

没有做好进度管理,去应对必然会出现的各种突发事件,项目延期就在所难免。

进度管理决定了时间轴、所需资源和项目交付的现实情况。

也就是PMP认证的十大领域知识之一的进度部分,包括规划进度管理、制定进度计划、控制进度等多个部分,在PMP项目管理认证课中都有非常生动的讲解。

今天老原的分享主要就解决这两个问题。

1、进度管理其实就2个抓手

2、5款免费的开源项目进度管理软件

 

一、进度管理其实就是2个抓手

对于PM同胞们来说,更可怕的事情莫过于项目还在,时间没了。

对项目的每个关键节点进行优先级的划分、整理和归纳后,我们大脑里的任务就全部转移到工具中进行处理。

这样项目经理才能有更多的时间去做好进度的把握以及项目进程的风险控制等更为重要的事情。

01  基于OKR明确里程碑节点 

项目开始进行,需要在整个项目周期中埋好几个点,目的是用于在效果与实际的监测。

项目经理根据项目情况设置好阶段性的工作,每个阶段的工作属于项目里的一个小项目,到了阶段性的节点时,进行及时的检查,可以查看项目是否在正常的轨道上进行。

设置里程碑主要有两个好处:

一是及时的进行进度监控与纠偏;

另一个,是每个里程碑的完成可以让团队的小伙伴始终保持专注,并在阶段性的完成中获得正向的反馈,可以保持积极性。

不要不当回事,项目或者任务一接到手就开始做,边做边发现问题再补救问题,这样只能陷入十分被动的局面。

用好WBS工作,把任务进行量化再量化(步骤化、碎片化),明确每一个里程碑节点。

做好这一部分,后期的推进中你一定会轻松很多。预估没做好,无疑亲手给未来的自己挖坑。

02  可视化任务进程 

我们PM人最讲究的是:用数据说话,而数据可视化是一种最直观的沟通方式。

1)燃尽图

燃尽图

 

通俗来说就是:它所展现和表达的是剩余工作量与剩余时间的关系,主要用于提醒项目中的人员“项目进度”和“要完成任务”的情况。

总共四条线,三条直线,一条曲线就能清晰的表示,用好它,可以及时发现问题,做出对策。

一条横轴,表示天数;

一条纵轴,表示剩余工作;

一条虚线,代表计划剩余工作直线;

最后一条根据实际工作的影响而上下浮动的曲线。

根据实际【曲线】与计划【直线】的对比偏差,可以直观的看出项目进展是提前?滞后?稳步推进?偏离方向?还是已经彻底来不及了……

 

2)甘特图

甘特图

对于甘特图相信都不陌生,妥妥的规划神器,只要你的工作涉及时间进展,那么你一定离不开它。

一个横轴表示时间、纵轴表示项目,就可以对整体的项目进展进行监控。

至于哪个绘制工具好用,老原就不在这里赘述了,大家感兴趣可以看我的其他文章,专门有讲过一期。

计划永远赶不上变化,不论事先的规划和准备多精细,永远比不上需求变更,进度“迟到”,突发情况一系列的冲击。

 

二、5款免费的项目进度管理软件

大家都知道,大项目用P6,中小项目用MS Project,差钱的用Excel。

那差钱又不想费劲的怎么办?5款好用开源的项目进度管理软件给你安排上。

01  OpenProj 

OpenProj

OpenProj是一款开源的项目管理软件,其目标是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能,而且是免费的。

之所以给大家安利它,是因为它可以跨平台,Windows, Linux, Unix, Mac下都能使用。

涉及到任务、日程、文档的管理还有图表,基本可以满足轻量级团队的要求。

所以说,如果你负责的是小工程项目,老原就会比较推荐OpenProj,它被称为迷你版Project。

特色功能:成本核算、Gantt图表、网络图(PERT图表)、RBS以及WBS图表。

 

02  GanttProject 

 GanttProject 

GanttProject是一款基础Gantt图表的项目调度和进度管理的免费项目管理软件,它和微软的Project比较像,但没那么复杂,用起来比较简单。

而且,GanttProject用Java开发,所以很自然地支持多平台,包括Windows、Linux和苹果的OSX。

在满足简单好用的前提下,又能够做进度管理,还能支持导入导出多种文件格式,关键是免

特色功能:任务分配、等级分类、Gantt图表、生成PERT图表、资源加载图表、HTML以及PDF报告、MS项目导出/导入以及基于群组工作管理的WebDAV。

 

03  DotProject 

DotProject作为一款免费开源的项目管理系统,多语言、多用户同时还能支持在线操作。

特色功能:任务和项目管理;公司、联系人、部门管理;资源分配;待办事项;论坛;日历;Gantt图表;报告。

 

04  TaskJuggler 

TaskJuggler 

它是一款采用全新的方式来规划和追踪项目的强大免费开源项目管理工具,提供最优化的时间调度,可根据你提供的项目内容和限制条件帮助你计算出项目时间轴以及资源分配。

目前被广泛运用与大型的项目管理中,除此之外,在轻量级的项目管理以及极限编程等方面也表现极为突出。

特色功能:灵活的Gantt图表编辑工具。

 

05  PHProjekt 

PHProjekt

PHProjekt是一款免费的开源模块化项目管理应用,在小组活动协调、互联网共享文档和信息反面表现突出。

特色功能:群组日历、时间卡系统、项目管理、文件管理、邮件客户端、联系人管理。

 

——

以上5款软件能满足项目进度管理的基本需求,如果还是不太会用,说明你可能项目管理的相关知识没有掌握。


没有基础知识,只用工具或者表格模板,想要做好项目管理,肯定是有难度的。
这就是为啥很多人收集了很多的工具、模板资料,还是成不了大牛,就是这个原因。
大神,永远是扎实的基本功和长期的经验沉淀出来的。
东西给你,说明书也给你,你自己不去看,用不来,你说是怪工具表格,还是怪你自己?
项目管理的十大知识领域,你都掌握了多少?掌握了以后,你又能很好的综合应用吗?

综合应用 十大知识领域

很多项目经理想要系统学习,都会首选PMP、ACP认证,也是这个道理,因为报班培训的话,老师就会把理论融入到实践中,给你讲透。

你既能知道底层逻辑,又能知道在何种场景下,运用这个原理能让你的工作事半功倍,岂不妙哉?

 

有人会抱怨,现在大环境不好,你努力学习也没用,争得过社会变迁吗?

但是说的难听一点,大环境不好,难道你停滞不前,成日摆烂就会好吗?

虽然在时代的大背景下,个人的力量和运气实在是太过渺小了。但是,你懂得审时度势,顺势而为,你才能在这群人里脱颖而出,被伯乐看见。

在秋风瑟瑟的情况下,默默提升自己的竞争力,这才是应对危机和变动的最佳方法。

最后送大家一句话:

别人的火点不燃自己的灯。

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