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如何避免项目进度被拖延?

更新时间:2022年06月02日   作者:spoto   标签(Tag):

现在不少项目经理都不是技术出身,和开发沟通最大的矛盾不过就是工时估算。

所以不是从技术转岗的项目经理们,听到最多的一句话是:有时间也要学点技术,否则开发人员会坑你。

然后,有项目经理就去学习编程,可是没那么容易。

如果项目经理要是真学编程,就需要学习架构、Java、web、H5、android、ios······这样学下来,黄花菜都凉了。

对于不懂技术的项目经理怎么评估工时呢?其实就两个字:经验

工时估算,既然是“估”那就说明了它并没有一个固定答案。

从结果上说,我们要尽最大可能精确;从方法上说,既要科学也要取巧。

如果想要获得一个具体时间,除了需要经验外,还可以通过“Pert Sizing法”知道。

 

关于「Pert Sizing法」,其实也可以说是一个公式,在PMP项目管理认证课中都有非常生动的讲解,当然,实操、案例必不可少。

回归正题,今天老原的分享主要就解决这两个问题。

1、工时估算有什么好处?

2、7个技巧+1个公式,搞定工时估算!

 

一、工时估算有什么好处?

在这个数据化时代,要办成一件事怎么能忽视“时间”这个因素。

任何一件事,无论大小都是项目,都会出现需求变更和时间冲突。

从某种意义上来说,你评估工时的水平,也体现了你项目管控的能力高低。

估算越精准,说明你的经验越丰富,项目管控力越强。

想要在满足市场需求的同时还能按时交付项目,那工时估算应该作为你的第一优先级考虑。

老原也发现很多小友不是不知道要做,而是根本就没当回事,做起来自然也就马虎。

但其实,做好工时估算对你来说,只有好处。

而这个好处懂得都懂!你为什么会救火,除了一些偶发性事件,大多还是因为自己掌控不够,时间算错,工期deadlay,不就得赶点加班嘛!

我们呢,既是甲方、也是乙方,永远没有绝对的立场。所以,真正的好处当然是可以满足各种立场的我们的需要。

 

你从工时估算中获得的好处

说了这么多, 到底怎么做好工时估算?

分享7个技巧,1个公式法,帮你做好工时估算。

 

二、7个技巧+1个公式,搞定工时估算

说白了,工时估算80%靠经验,20%靠计算。当你经手的项目多了以后,对时间的感知就慢慢有了感觉,自然也会对一个功能需要多长时间有一个估算。

做估算,都是有粗略到精确到过程。

所以思博老原今天分享7个经验技巧,帮你们圈出大改范围,再用2种估算法,得到一个相对准确的时间。

 

01 7个经验技巧

先上总结,可直接收藏。篇幅过长,老原就不一一展开说了。
不懂技术的项目经理如何评估开发时间?

 

 

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02 1个估算公式-PertSizing(三点估算法)

 

通过前面的经验技巧,可以初步对开发时间划个范围。再分享2个具体的估算方法,估算出更精准的工时。
Pert法其实是PMP项目管理中的计算方法,当然也是常考的计算题型之一。
PERT-计划评审技术
有人就会问,三个要素最悲观值P(Pessimistic),最可能值M(Most Likely),最乐观值O(Optimistic)怎么获得?
可以通过技术反馈、经验判断来获得。如果没有经验,但是技术反馈的差值大,那老原推荐出纸牌的方式解决。

历时期望值估算 & 历时标准差估算
通过正态分布,我们就可以知道项目在某个范围内完成的概率。举个例子:

PERT:估算路径历时

 

 

活动历时估计:标准差与保证率


切记,在评估工时的时候,不单独采用某个人评估的时间,而是召集大家在会上统一讨论再决定。
在评估一个功能的工时时,每个团队成员都出牌,表示自己评估的完成时间,这样就可以算出开发工期。

 

03 估算和实际相差很大怎么办

既然是估算,就很难做到精准,出现这个问题,可以从这3个方面搞清具体的原因。
1、功能方面:是因为逻辑复杂还是某个环节有难以攻克的技术?

2、人员方面:人员积极性和满勤率如何,是因为人员缺口导致的吗?

3、技术方面:技术人员是否足够专业,新技术学习成本如何?


项目工时估算是一个系统性工作,基本上很难有一个万能的方法。因此大多数情况下都是玄学,但是毕竟是 “估” ,也不能要求 100% 精确。
如果无法按时完成,也很正常,兵来将挡水来土掩。一般常用的方式就是:加人、加时间、砍内容。
更多项目管理内容提升,还是需要系统的学习和训练。


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