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项目经理,学会“抢”才是王道

更新时间:2022年10月20日   作者:spoto   标签(Tag):

很多PM都会抱怨:为啥我的权利这么小,背的锅却一个比一个大……

这就延伸出一个老大难问题,有责无权的项目经理,要怎么管理好项目?

想要混的好,就是要会借势,能抢到资源,懂用人。

 

一、背锅还不是因为你没有权利

职场新人背锅、项目经理背锅,总的来说都是因为没有权利。

每个人理解的权利都不同,在我看来权利其实体现在2点,一是平衡力,二是影响力。

如果你具备这样的权利,那无论你是职场新人还是有责无权的项目经理,大多都能顺利的推进项目工作。

背锅还不是因为你没有权利

01  平衡力 

平衡力的最高级体现就是,做一名优秀的端水大师。

-自我平衡。

切记:胜不骄败不馁。说着简单却做起来缺不容易

谦虚有益,谦卑有毒。结合上面那句话,大家可以细细品。

简单来说,就是不要太计较得失,心大一点。

-平衡团队。

平衡好在团队的角色和关系,让人愿意帮你做事。

良性竞争是关键,所有人都朝一个方向努力,才能有序发展

-平衡能力。

很多人都觉得项目经理不就是喝喝茶,跟着项目打打杂嘛,那你真的不是在干项目管理这活,也完全没有掌握项目经理应该有的能力。

既没有可以证明你项目经理专业技能的PMP认证证书,又没有十足可靠的项目经验,人家凭啥服你和信你。

所以无论是PM还是普通打工人,自我提升永远是王道。

 

02  影响力 

你有没有发现,身边的某些同事请人帮忙的时候总是比较容易,而有些人就没啥存在感,这就是所谓的影响力。

影响力不是当了高层还是领导才有的,有很多明星或者网红都非常的有影响力。

对于我们这种普通人而言,如果有自己的影响力做事也会更轻松一些,比如请人帮忙、团队协作、协调相关方……

想要建立自己的影响力,就要先做一个专业的靠谱的人,能够为自己的团队带来价值。

职场,就是社会的名利场。不要想别人为啥不帮你,先想想自己有啥值得帮?

就拿项目经理来说,能争取到更好的资源和福利、能给团队成员赋能加成价值……这都是价值体现。

要怎么争取资源呢?总不能去领导面前大哭一顿吧?当然,如果你想被丢出门那尽可以去尝试一番。

 

二、资源还是得靠「抢」

怎么借势?简单得很:抢!

要抢资源、抢领导、抢同情、抢人……

要怎么抢?其实就是告诉你的领导,为什么这个资源必须给你:

项目关系人管理要根据干系人权力,利益进行区别管理

 

01  摆计划 

要资源的第一件事就是,确定你的计划。

所有人都对各个事项、里程碑节点、责任人、完成节点都达成了共识,而且都有清晰的了解。

这个计划,是你找领导要资源的最有力的材料和证据,你需要多少资源,什么时候要用,用来干嘛,都讲清楚,才有可能把资源给你。

 

02  谈现状 

不要一上来就要资源,先铺垫一下。给领导做好进度汇报,有啥成果;

然后再话锋一转,接下来的推进遇到了一些困难,需要一点支持……这样不就顺理成章了吗?

谈现状

 

03  说影响 

当然,就算你摆出计划、说了现状,也还是有可能拿不到资源,这个时候咋整?

提供风险意识,告诉他如果不给,会遇到哪些问题,造成什么影响和损失。如果能列出给了会有什么好处,就再好不过了。

最好能量化成数据,一是让人有信服度,二是清晰直观,方便决策。

 

04  提诉求 

前面3步走下来,资源基本没有问题了,但是不要高兴的太早,拿到手的才是你的。

把你所需的完整资源整理出来,一口气让领导批了,不要时不时去要一下,招烦不说,还浪费时间。

提诉求的阶段也就是讨价还价的阶段,这是门技术活,因为99%的可能性是你的需求领导不会满足到100%,必定会砍,能要到多少人多少财力物力的支持,就看自己的本事了。

 

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三、资源到手怎么「用」

资源到手还不算结束,如何用好也是一个新的问题,因为总有人不服你也得盯着你手里的资源。

这「用」也大有讲究,资源无非就2种:人&物,最难搞的还得是「人」,所以今天就着重和大家聊聊「用人」。

01  定沟通 

大家应该都没忘我们要资源时定的计划吧,根据计划进行合理的资源分配。

如果可以,可以定一个沟通的计划,做沟通的目的是公开透明,明确资源分配和职责分工,如果能让领导一起参加,会更有权威一点。

02  共担风险 

一般项目经理有责无权都是在弱矩阵的结构里。而这个结构就类似于“外包”组织,参与人员还是属于原来的智能部门,要做的项目也只是临时组建起来的。

 

弱矩阵重关注 职能发展

拆解业务,做好沟通后,就要制定规则,把所有人召集起来,在第一阶段的沟通开题会中把所有人叫上就是这么目的,和所有人共担风险,这可以避免团队一些不必要的沟通和冲突,也能保证项目有序的推进。

03  共享成果 

团队成果必须共享出来,无论好坏。坏的要让领导和团队知道,千万不要一个人扛,扛到最后这个锅就是你的

好的更要说出来,当然这也不是你一个人的功劳,实名表扬是必须的,让大家知道付出有收获,那下一次还愿意跟着你干。

 

四、开小灶

打工人哪能不背锅,职场人哪有不受委屈的?

这些都是常态,最重要的是不要过度敏感。我看过一些过度敏感的人可以可怕到主动当背锅侠。

生怕同事或者团队成员不认可,领导发飙自己主动扛,要知道,领导力可不是背锅背出来的。

也有很多人都认为项目管理和自己没关系,但事实上,小到找女朋友、做饭、旅行,大到管理千万级亿级项目,都要用到项目管理。

因为事事都是项目,有项目管理知识和体系才能让一些平时看不见摸不着的东西有了一些章法。

比如沟通管理、冲突管理、进度管理……

无论是职场新人还是项目老司机,建立一个项目管理体系没啥不好。

要怎么提升呢?

对于计划从事管理岗位的和想要在项目经理这边发展的,建议是考项目管理专业人士的认证证书PMP证书,现在是基本要求;

而对于只是处于简单的日常任务等项目的人来说,关注老原就好。

最后,每个人心里都有一点委屈,不要变成农药残留就好。

搞清楚这些锅都是长啥样的,谁扔的,一个一个给它解决,你不就进阶了吗?

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